De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is bedoeld ter vervanging van de Richtlijn Niet-financiële Rapportage(NFRD). De verslaggevingsstandaarden die zijn vastgelegd in de CSRD zijn uitgewerkt in de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). De CSRD is in januari 2023 in werking getreden en moet in alle EU-lidstaten worden geïmplementeerd. Deze nieuwe richtlijn verplicht alle grote en beursgenoteerde (micro-ondernemingen uitgezonderd) ondernemingen om informatie openbaar te maken over:
Impactmaterialiteit (van binnen naar buiten): De impact van hun activiteiten op mens en milieu.
Financiële materialiteit (outside-in): De impact, risico's en kansen die voortvloeien uit milieu-, sociale en bestuurskwesties (d.w.z. ESG).
Onder de voorganger van de CSRD, de NFRD, hadden bedrijven de autonomie om te beslissen hoe en waar ze rapporteerden over milieu- en sociale effecten. Als gevolg daarvan was het vaak een uitdaging om de prestaties van bedrijven te vergelijken, omdat ze onafhankelijk de rapportagemethoden konden bepalen. De CSRD brengt hier verandering in. Omdat bedrijven nu op een gestandaardiseerde manier moeten rapporteren, is het veel eenvoudiger om ze met elkaar te vergelijken. De Europese Commissie hoopt dat hoogwaardige en betrouwbare openbare duurzaamheidsrapportage zal leiden tot meer financiering voor economisch duurzame activiteiten en de overgang naar een duurzamere wereld zal versnellen.
Het doel van CSRD is om de openbaarmakingsvereisten te herzien en te versterken door relevante, vergelijkbare, betrouwbare en toegankelijke duurzaamheidsinformatie te verstrekken aan beleggers en belanghebbenden. De CSRD zal de reikwijdte van duurzaamheidsinformatie aanzienlijk uitbreiden, het aantal rapporterende bedrijven dat verplicht is dergelijke informatie te publiceren vergroten en beperkte zekerheid voor het gepubliceerde duurzaamheidsverslag verplicht stellen.
Formele reikwijdte van de CSRD
Zodra de CSRD van kracht wordt, zullen veel meer bedrijven moeten gaan rapporteren over duurzaamheid. Nu zijn dit alleen nog de grote beursgenoteerde bedrijven, banken en verzekeraars. Binnenkort zullen dit alle grote bedrijven zijn, beursgenoteerd en niet-beursgenoteerd. In het algemeen geldt dat bedrijven die gedurende twee opeenvolgende boekjaren aan twee van de drie criteria voldoen, verplicht zijn te rapporteren:
€50 miljoen netto-omzet;
€25 miljoen aan activa; en/of
250 of meer werknemers.
Dit betekent dat de volgende type ondernemingen onder de reikwijdte zullen vallen:
Grote, beursgenoteerde bedrijven, banken en verzekeringsmaatschappijen die al onder de NFRD vallen (ook bekend als OOB's).
Andere beursgenoteerde EU-bedrijven die nog niet onder de NFRD vielen.
Beursgenoteerde Europese MKB-bedrijven (die kunnen rapporteren op basis van vereenvoudigde standaarden).
Beursgenoteerde Europese MKB-bedrijven.
Daarnaast zullen niet-Europese bedrijven met aanzienlijke activiteiten in de EU (d.w.z. een jaaromzet van meer dan 150 miljoen euro in de EU) aan de regels voor duurzaamheidsrapportering moeten voldoen.
"De tijd dat bedrijven alleen werden beoordeel op basis van financiële prestaties behoort definitief tot het verleden."
CSRD rapportage
De CSRD vereist rapportage over toekomstgerichte, retrospectieve, kwalitatieve en kwantitatieve informatie die nodig is om de invloed van een bedrijf op duurzaamheidskwesties te begrijpen en, omgekeerd, de informatie die nodig is om te begrijpen hoe duurzaamheidskwesties het bedrijf kunnen beïnvloeden. Het principe van dubbele materialiteit vereist dat entiteiten naar binnen (outside-in) en naar buiten (inside-out) kijken om te begrijpen hoe de entiteit mensen en het milieu beïnvloedt. Als een duurzaamheidskwestie vanuit een van beide of beide perspectieven materieel is, moet het bedrijf hierover rapporteren in overeenstemming met de vereisten in het ESRS. In het algemeen moeten alle rapporterende entiteiten het volgende bekendmaken:
Strategie: Hun bedrijfsmodel en strategie, waaronder:
de veerkracht van hun bedrijfsmodel en strategie tegen risico's die verband houden met duurzaamheidskwesties;
kansen op het gebied van duurzaamheid;
plannen om ervoor te zorgen dat hun bedrijfsmodel en strategie verenigbaar zijn met de transitie naar een duurzame economie en met het beperken van de opwarming van de aarde tot 1,5°C in lijn met de Overeenkomst van Parijs en de doelstelling om tegen 2050 klimaatneutraliteit te bereiken;
rekening houden met de belangen van stakeholders en hun invloed op het bedrijfsmodel, strategie en duurzaamheidskwesties; en
implementatie van hun strategie met betrekking tot duurzaamheidskwesties.
Targets: De gestelde tijdsgebonden duurzaamheidsdoelen en de voortgang die is geboekt bij het behalen ervan.
Governance: De rol van de bestuurs-, management- en bestuursorganen in relatie tot duurzaamheidsfactoren.
Beleid: Hun beleid met betrekking tot duurzaamheid is van belang.
Stimulerginsregelingen: Informatie over het bestaan van aan duurzaamheid gekoppelde stimuleringsprogramma's die worden aangeboden leden van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen.
Due diligence: Het due diligence-proces dat wordt geïmplementeerd met betrekking tot duurzaamheidskwesties.
Impact: hun belangrijkste negatieve impact op duurzaamheidsfactoren.
Herstelmaatregelen: Alle ondernomen acties, en de resultaten van dergelijke acties, om problemen te voorkomen, te beperken, daadwerkelijke of potentiële negatieve gevolgen te herstellen of een einde te maken.
Risico's: Hun belangrijkste risico's met betrekking tot duurzaamheidskwesties, inclusief hun voornaamste afhankelijkheden van dergelijke zaken, en hoe deze risico's worden beheerd.
CSRD roadmap
CSRD kent een gefaseerde inwerkingtreding, wat inhoudt dat het per type onderneming verschilt wanneer zij moet rapporteren over duurzaamheidskwestie volgens de CSRD en ESRS. De CSRD schrijft het volgende tijdsverloop voor:
Duurzaamheidsrapportering op grond van de CSRD en ESRS
De CSRD is verder uitgewerkt in technische standaarden voor duurzaamheidsrapportage, die ook wel de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) worden genoemd. De ESRS geven regels voor het ontwerp en de openbaarmakingsvereisten van het duurzaamheidsverslag. Ze bevatten richtlijnen over hoe het duurzaamheidsverslag eruit moet zien.
Het duurzaamheidsverslag beoogt inzicht te verschaffen aan stakeholders. Dit zijn personen die worden of kunnen worden beïnvloed door de onderneming. ESRS 1 categoriseert stakeholders in twee verschillende groepen:
Financiële stakeholders: primaire gebruikers van algemene financiële verslaggeving. Hieronder vallen bestaande en potentiële investeerders, kredietverstrekkers en andere crediteuren. Maar dit kunnen ook andere gebruikers zijn, waaronder vakbonden, regeringen en analisten. Het duurzaamheidsverslag verschaft informatie die bijdraagt aan het inzichtelijk maken van de duurzaamheidsrisico’s en -kansen van de onderneming
Getroffen stakeholders: individuen of groepen wier belangen - positief of negatief - worden getroffen of zouden kunnen worden getroffen door de activiteiten van de onderneming en haar directe en indirecte zakelijke relaties in de waardeketen. Voorbeelden zijn werknemers, klanten, omwonenden en belangenorganisaties die gericht zijn op milieu- en mensenrechten
De transversale standaarden gaan over hoe en waarover gerapporteerd moet worden en over de structuur en strategie van de organisatie. De thematische standaarden behandelen onderwerpen op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG). De ESRS baseert zich op een dubbele materialiteitsbeoordeling om materiële effecten, risico's en kansen voor duurzaamheidsrapportage te identificeren.
Ongeacht de uitkomst van de materialiteitsbeoordeling, zijn alle ondernemingen verplicht om bepaalde informatie (inclusief bepaalde datapunten) te publiceren op basis van ESRS 2 (inclusief Appendix C).
ESRS 1 vereist dat de openbaarmakingsvereisten in ESRS 2, de 10 thematische ESRS en de sectorspecifieke ESRS de volgende rapportage gebieden moet bevatten:
Governance: the governance processes, controls and procedures used to monitor and manage impacts, risks and opportunities.
Strategy: hoe de strategie en het bedrijfsmodel van de onderneming met de materiële gevolgen, risico’s en kansen interacteren. Inclusief de strategie om de gevolgen, risico’s en kansen aan te pakken.
Impact, risk en opportunity: het proces waarmee impacts, risico’s en kansen worden geïdentificeerd, beoordeeld en beheerd door middel van beleid en acties.
Metrics and targets: hoe de onderneming haar prestaties meet, inclusief de progressie van de doelstelling die zij nastreeft
Ondernemingen zijn verplicht om een beperkte mate van zekerheid te verstrekken over hun gerapporteerde duurzaamheidsverslag. Dit is minder vergaand dan een redelijke mate van zekerheid, maar vereist nog steeds samenwerking met een accountant. Verder moet het duurzaamheidsverslag in XHTML-format worden opgesteld en bepaalde datapunten moeten worden ‘getagd’ volgens een digitaal categorisering systeem. Momenteel wordt gewerkt aan een European Single Acces Point (ESAP) om stakeholders gemakkelijk inzicht te geven in zowel financiële- als duurzaamheidsinformatie.
De impact van de CSRD en ESRS zal voor veel bedrijven enorm zijn. Bedrijven zullen grote organisatorische veranderingen moeten doorvoeren en moeten investeren in informatie-, risk beheers- en controlesystemen. Projective Group heeft een roadmap ontwikkeld om u te helpen bij de voorbereiding op de verstrekkende verplichtingen die door de CSRD worden opgelegd.
Hoewel 'duurzaamheid' een brede term is, heeft de EC met de eerste reeks ESRS een consistent kader voor duurzaamheidsrapportage in Europa verschaft. Het blijft echter een uitdaging om de complexe kwesties rondom duurzaamheid volledig en adequaat te behandelen. Om te voldoen aan de CSRD en de ESRS moeten duurzaamheidsverslagen van bedrijven daarom alomvattend zijn en rekening houden met de volledige impact van hun activiteiten op economische, sociale en milieukwesties.
Onze consultants kan je helpen om een duurzaamheidsverslag op te stellen dat voldoet aan alle eisen van de CSRD en ESRS. Aarzel niet om contact met ons op te nemen.
*De CSRD is een Europese richtlijn die moet worden omgezet in nationale wetgeving. Als gevolg hiervan kunnen er verschillen zijn in de timing en aanpak van duurzaamheidsrapportage tussen lidstaten.
